四川省药品监督管理局（以下简称省药监局）拟对办公会议管理系统项目采用自行采购方式，委托第三方专业机构承担项目开发、实施工作，现就具体事项公告如下：

一、基本情况

项目名称：四川省药品监督管理局办公会议管理系统项目

项目概况：通过对省药监局办公会议管理系统建设，实现智慧会议管理，以电脑、平板等设备为载体，以会议文件为核心，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，节约资源，减少纸张消耗。

预算金额：20万元。

资金来源：2023年度省级财政预算省药监局办公会议管理系统项目。

二、建设内容

（一）项目建设内容

2023年省级财政安排专项资金，用于办公会议管理系统项目建设，实现智慧会议管理，以电脑、平板等设备为载体，以会议文件为核心，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，节约资源，减少纸张消耗。

1、会议资料管理

l 支持按议题、参会人员性质进行资料查阅授权；

l 支持会议资料在线管理、编辑、删除、更名等；

l 支持word/pdf/excel..常见类型文档在线查阅。

2、会中控制

用于会议过程上突发情况的发生，会议召开时临时变更议题、临时会议资料、临时增减参会人。

3、会中提醒

APP弹窗消息提醒会议的开始时刻。

    4、会议议程查看

      参会人员能查看需参会的议程信息。

    5、文件批注

      参会者能像在纸质文件上对文件进行批注、修改，并在无纸化终端进行显示；支持个人批注、合并批注。

6、角色化资源控制

通过单位角色“会议管理员”授权人员有会议创建、管理权限。

7、统计

统计本单位会议情况、及会议室使用情况。

8、绑定设备管理

提供绑定mac地址，支持android端绑定设置、修改设备备注、解绑设置。

9、同屏共享（用户数35人以内）

用于主讲人员进行汇报材料的同屏共享，任意一台终端画面都可广播到每个参会者屏幕上。

10、扩展功能开发

（1）议题查询

可对会议的议题单独查询。

（2）会议纪要下载

可在PC端查询出的会议议题中上传或下载会议纪要。

三、资格要求

（一）须在中华人民共和国境内注册，能够承担相应的法律与经济责任，具有独立法人地位的公司或有经总公司授权的驻四川的合法分支机构（分公司），并且具有有效的营业执照，组织机构代码证，税务登记证(申请了三证合一的公司无需提供组织机构代码证和税务登记证)；

（二）承诺具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）承诺有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）承诺参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（六）项目不允许联合体投标；

（七）项目不允许以任何形式转包。

四、报名时间和地点

（一）报名时间：2023年6月12日至6月16日

（二）投标时间：2023年6月19日至6月21日

（三）报名地点：成都市青羊区玉沙路98号A309室

五、响应文件的获取方式

有意愿参与的单位请到现场报名，现场报名时提供营业执照（复印件加盖公章）、法人授权书（原件）及被授权人身份证复印件，并领取采购文件。

六、联系人及电话

联系人：施俊宇 028-86785813

四川省药品监督管理局

2023年6月12日